Регистрация в системе маркировки «Честный знак»

В России обязательная маркировка распространяется на производителей, импортеров и продавцов определенных категорий товаров. Чтобы соблюдать законодательство, участники рынка обязаны зарегистрироваться в системе «Честный знак» и функционировать в ее рамках. Процесс введения маркировки происходит поэтапно, и почти каждый месяц появляются новости о введении новых правил для таких товаров, как пиво, безалкогольные напитки и молочная продукция.

Организации с собственным производством должны не только зарегистрироваться в системе «Честный знак» и уметь считывать коды с помощью сканера, но и самостоятельно маркировать свою продукцию. Например, если у вас есть пивоварня, и вы поставляете пиво другим заведениям. Мы подготовили подробную инструкцию по регистрации в «Честном знаке» для ИП и ООО, а также информацию о необходимых документах и работе в личном кабинете.

Все участники рынка, занимающиеся производством, импортом, продажей и хранением товаров, подлежащих обязательной маркировке, обязаны зарегистрироваться в системе «Честный знак». Это включает в себя такие категории товаров, как молочная продукция, пиво, безалкогольные напитки, консервы, растительные масла и многие другие, причем перечень товаров постоянно обновляется. Чтобы выяснить, нужно ли маркировать вашу продукцию, посетите сайт «Честного знака».

Регистрация обязательна для производителей, дистрибьюторов, розничных продавцов и складов, так как только с помощью этой системы возможно легально продавать и отслеживать такие товары на территории России.

Регистрация в системе «Честный знак» начинается со сбора необходимых документов.

Процесс регистрации в «Честном знаке» для ИП и ООО различается лишь набором документов, в остальном схема остается одинаковой.

Для работы в системе «Честный знак» необходимо иметь УКЭП (усиленую квалифицированную электронную подпись). Она оформляется в аккредитованных удостоверяющих центрах, которые имеют лицензию Министерства цифрового развития. Подпись выдается на имя руководителя организации. Юридические лица и индивидуальные предприниматели могут получить УКЭП в удостоверяющих центрах налоговой службы. Для этого нужно:

Вам потребуется скачать и установить специальное программное обеспечение — криптографический плагин для браузера. Без него невозможно создавать и проверять УКЭП на веб-сайтах. Актуальные системные требования к ПО можно найти на сайте «Честного знака». Убедитесь, что ваша операционная система совместима с плагином.

Когда вы перейдете на страницу заявки на регистрацию, система автоматически произведет проверку ваших настроек. Если что-то не так, вы получите соответствующее сообщение.

Если УКЭП установлена и программное обеспечение настроено, нажмите кнопку «Перейти к проверке». Элементы, которые не прошли проверку, будут выделены красным цветом. Система предоставит вам ссылки для загрузки и установки недостающих компонентов.

Как только все элементы будут установлены, создайте заявку, выбрав сертификат УКЭП из списка. Система сгенерирует номер заявки, и вы сможете отслеживать ее статус по электронной почте, указанной при регистрации, либо на этой странице.

Нажмите на «Узнать статус регистрации» и введите номер заявки.

Обычно процесс проверки занимает не более 24 часов. После его завершения вы получите ссылку на личный кабинет и сможете начать работу.

Теперь, когда у вас есть доступ к личному кабинету, вам предстоит заполнить профиль пользователя. Система предложит указать:

После этого необходимо указать недостающие сведения о вашей организации: название, ИНН, номер в ЕГРИП/ЕГРЮЛ, а также пользователей, которые будут работать в системе (каждому требуется своя подпись), и реквизиты счета.

После нажатия на кнопку «Отправить заявку» начнется проверка введенных данных. О результатах вы будете уведомлены по электронной почте.

Когда проверка завершится, войдите в личный кабинет с помощью УКЭП и подпишите договор о подключении к ГИС МТ (это система «Честный знак», включающая договор на предоставление кодов маркировки и другие услуги).

При добавлении новой товарной группы вам нужно будет подписывать новый пакет документов.

Чтобы заказать коды маркировки, необходимо внести средства на счет. Один код стоит 50 копеек без учета НДС. После получения кода соответствующая сумма будет списана с вашего баланса.

Чтобы получить уникальный код маркировки «Честный знак», который нужно наносить на продукцию для законной продажи, выполните следующие шаги:

Получить код маркировки может любой участник оборота, в первую очередь, производитель. Однако иногда коды могут заказывать предприятия общественного питания, если, например, ранее полученный код поврежден и не считывается. В этом случае потребуется перемаркировка.

Коды маркировки можно напечатать на самоклеящейся бумаге с помощью принтера или воспользоваться услугами специализированных сервисов.

После успешной проверки вам будут доступны все функции личного кабинета. Даже если вы не являетесь производителем, который вводит товар в оборот, вам важно знать, как работать с приемом и выводом продукции.

При получении товара от поставщика вы должны оформить универсальный передаточный документ через ЭДО. Если вы еще не выбрали оператора электронного документооборота и не подписали с ним договор, не откладывайте это.

Причины вывода товара из оборота в общественном питании могут быть различными: продажа, порча, утеря, кража и так далее. Каждую причину необходимо правильно отразить в системе для соблюдения законодательства по маркированным товарам. Для этого используются онлайн-кассы, которые автоматически передают данные в систему «Честный знак».

Когда маркированный товар выведен из оборота, необходимо указать причину его вывода. Основные причины:

Таким образом, каждая операция с маркированными товарами в общественном питании должна точно фиксироваться в системе «Честный знак» для соответствия всем нормативам и обеспечения прозрачности учета.

Перемаркировка необходима, если код не может быть считан из-за повреждений или выявлены ошибки в его оформлении. В таком случае предыдущий код аннулируется по причинам утери или порчи.

Если вы заметили, что на товаре отсутствует маркировочный код, откажитесь от его приема и продаж. Несоблюдение требований может привести к административным наказаниям. Размер штрафа варьируется в зависимости от типа нарушения и категории товара. Для должностных лиц штрафы колеблются от 5 000 до 50 000 рублей, а юридические лица могут быть оштрафованы на сумму от 50 000 до 500 000 рублей. В случае выявления сговора или нарушений в особо крупных размерах может наступить уголовная ответственность, которая подразумевает лишение свободы на срок до 5 лет и штраф до миллиона рублей.

Также стоит помнить, что основная цель маркировки — обеспечить прозрачность рынка и исключить контрафакт. Поэтому крайне важно строго следовать требованиям обращения с маркированной продукцией, чтобы быть уверенными в качестве продаваемых товаров. Не ставьте под угрозу свой бизнес и безопасность своих клиентов!